總務處簡介

總  處 團 隊

依據高級職業學校組織員額設置基準,總務處置主任一人、下置庶務組、文書組、出納組 。
  總務處為行政支援單位,施展之良,關係全校教學與行政工作之成敗,同仁工作莫不戮力以赴。
  歷任總務主任為陳德修主任、葉文雄主任、莊挺立主任
、李家安主任均為總務工作奠定良好基礎及傳承,現任為呂明璋主任。

總務處 emailaxga@mail.csic.khc.edu.tw  FAX(07)782-0636

總務主任:呂明璋 分機:107

總務處總體目標:

(1)持續改善教學環境及擴充教學設備
   (配合校務發展,符合教學需求)
(2)加強校園安全(零傷害)
(3)提升效率、節省開支、降低成本
   (維修費減半、水電費不增)
(4)
推續推動節能減碳(環境教育整合
   執行,提升節約、愛惜公物)
(5)落實校舍維護與財產管理盤點工作
   (提高使用年限)

庶務組長:林明山代 分機:234、207

主要業務:

財產與物品的營與採購辦理各項補助案之採購、財產與物品理及成本分析、公務車管理、協助校園巡查、協助財產盤點、安全管理門禁
全校修繕與維護處理校內各項雜務及校園巡查、安全管理(水、電、機械、防災、防盜、防火等)、有效管理水電用度等,協辦民防訓練及各項演習等。

出納組長:黃妙琴 分機:296

主要業務:

現金票據收支及保管與安全管理、教職員薪津及各項補助編造清冊及發放、辦理各種代扣款與繳納工作、記帳及填寫各種報表等。

文書組 分機:207

主要業務:

文書處理、公文檔案管理、全校性會議記錄與整理、財產登錄及盤點等。

幹  事:吳啟勝、吳德謙、陳正宇、姜馨梅 分機: 234、207

職責

1.執行維修保養工作 2.定期檢查各項公物 3.受理公物報修賠款
4.收發信件文具供應 5.主任組長交辦事項

幹  事:蘇來順 分機:227

職責

1.學生桌椅及木器製作維修 2.教室宿舍器具維修

美環組

幹  事:簡國清、洪瑞鳳、黃新惠

校門守衛:林俊良、陳志傑、郭祐菘 分機:213

職責

1.執行學校門禁管理 2.大樓定時開啟關閉 3.校園巡查管理