升學進路管道 升學修課建議 備審資料及面試準備原則

綜合高中學生升學管道圖

文字方塊: 註:升學管道若有更動,以當年度教育部公告為主。

 

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備審資料製作及面試準備之原則

輔導處編製2008

    三年學校生活的洗鍊,讓各位同學從懵懂變成熟,也更清楚自己未來生活的進路安排。有一句話說「一命、二運、三風水,第四積德、五讀書」,其中「命」是指與生俱來的個人條件,「運」指的是大環境和景氣的興衰榮枯,「風水」是指居住環境對人的生理與心理的影響,「積德」則是人際關係的經營,這四者的好壞大多取決於外在的原因,個人較無法左右。然而,讀不讀書最大的關鍵卻在於自己的意願。

    在面對即將到來的各項升學考試時,老師看到了很多同學努力地準備,掌握每一個機會突破「命運」的主宰,創造「運命」的人生,這是一個很可喜的現象,但是在埋頭努力的同時,也需抬頭看看自己有哪些選擇的機會?哪一種機會更能突顯自己的優勢?

    在目前所有的升學管道中,不論是申請入學、甄審入學或推薦甄試,都提供同學在學科能力以外,展現自己其他能力的機會(例如:社團經驗、比賽經驗、領導能力…等),這對同學來說,絕對是值得嘗試的管道。因此,如何將這些能力有系統的呈現出來呢?『備審資料』的製作及『面試』的充分準備,就是一門很重要的工夫。

    在這裡老師將提供關於『備審資料』及『面試』概念和重點的整理讓同學參考,如果你在看過之後仍有不清楚的地方,也歡迎你到輔導處與輔導老師談一談。

壹、備審資料的意義與內涵

    所謂的『備審資料』是指大學與四技二專校系在辦理指定項目甄試時,供「審查資料」計分或供「面試」及相關甄試項目作為評分參考之資料內容。

一般備審資料的內容包括有:

    1.自傳

    2.讀書計畫

    3.師長推薦函

    4.社團參與

    5.競賽成果

    6.在校成績單

    7.學生幹部證明

    8.資格條件之證明文件(證照證明、英檢證明…等)

    9.特殊要求(例如:無色盲證明、無大過證明…等)

   10.個人作品、專題報告

    這些資料裡除了前三項以外,其他項目的資料都是蒐集自己三年學習中所累積的證明資料,這部份目前我們可以努力的空間比較小,唯一需注意的就是記得提早向行政單位申請所有須附上的證明資料(正本為佳,副本則須加蓋行政單位的處室章),並運用編排的技巧,將證明資料清楚明瞭地放入備審資料裡。

    至於自傳、讀書計畫、師長推薦函等的準備,將於下方一一介紹說明,同學可把握下面介紹的原則,來製作屬於自己的介紹資料。

一、自傳

    寫自傳的目的,是讓教授們在面試前先瞭解你,對你的學習經驗和成長過程有所認識,進而評估你的性向、能力、表現及預估未來的發展。

    一般而言,自傳內容上可以朝四大方向來書寫:

    1.個人篇:(1)基本資料 (2)個人特質(專長、個性…) (3)成長特殊經驗

    2.家庭篇:(1)家庭成員 (2)家庭概況 (3)家人的影響

    3.求學篇:(1)求學過程 (2)興趣的培養 (3)投考該系的動機

    4.展望篇:(1)未來讀書計畫 (2)生涯規劃

    除了這些基本向度外,你也可以加入具個人風格或特色的項目,例:最難忘的一件事、閱讀課外書的心得…等,可加深教授,提高對你的注意力。

二、讀書計畫

     讀書計畫的撰寫是爲了讓教授可以瞭解你的「時間管理概念」、「個人之理想、抱負和實現歷程」、「生涯規劃的方向與目標」、「科系專業熟悉程度」、「學術傾向」…等。簡易來說,從讀書計畫中可以瞭解到,你會如何安排自己的大學生活,及大學四年裡你個人的理想與抱負在哪裡,更重要的是瞭解你對進入該系的企圖心,以及你對於自己人生目標的確定與堅定程度。

    讀書計畫的內容可用兩種方式來編排:

    ()依時間將自己的生涯及學習目標分為近程、中程、及遠程計畫。

        近程計畫:在進入大學前的準備目標與計畫

        中程計畫:在大學四年中的學習目標與計畫

        遠程計畫:對於大學畢業後的生涯規劃(如就業或進修)

    ()依發展重點分類:如在課業學習方面、在學校生活方面、在社團活動方面…等。

三、師長推薦函

    同學在校期間,若能維持良好的學習態度,讓師長對你建立良好的深刻印象,相信必能獲得師長們具說服力的推薦函,而在這裡要特別提醒同學,有些學校會準備好制式化的格式推薦函,但若沒有,則請推薦老師根據對你的了解來推薦你。要記得,請比較熟悉的師長來寫,對你絕對比較有利。

 

四、備審資料要點整理

  1.隨著各校系的要求不同,需注意其所需的資料有哪些,切忌短少。

  2.在書寫自傳時,也必須注意到一些原則:(1)若該校系規定自傳要親手書寫,就不要用電腦打字,字跡若

    是比較潦草的同學,在書寫時一定要注意工整問題;(2)不論是打字或手寫,一定要事先確定有無錯字;

    (3)內容上把握誠實原則,勿造假;(4)個人的缺點或不好的地方不需要特別寫上去突顯出來,但若面試時

    教授有問起,不需避重就輕,但可引導教授問題你個人的優點或優勢能力;(5)內容不要雜亂無章或是平淡

    無奇,可請國文老師幫忙事先修飾指導。

  3.許多教授會由你的自傳中找出問題發問,也就是說,自傳裡的每一句話都可能是考題。寫自傳時不得不慎

    重注意,小心撰寫,勿出現「自己考倒自己」的糗事。

  4.有些同學也會在讀書計畫裡加入自己從考上到入學前這段時間的安排,但不論是什麼時期的規劃,都記得

    要考慮到實行的可能性,例如:若有機會考上該校系,將會把握入學前的時間加強自己的英文能力。相信

    教授們心中一定會存疑,若會把握此時間加強英文,爲何高中三年中不好好把握呢?

  5.同學在決定自己想報考的學校時,可以利用網路方式去搜尋有關該校系的相關資料,畢竟對想報考的學校

    越是了解,越可以幫助自己確定自己的就讀意願,同時也能協助自己在規劃讀書計畫時有較明確的方向。

  6.一份好的備審資料除了內容豐富外,懂得如何分類、編排與呈現都是非常重要的,建議同學們提早開始準

    備,不要等到要寄資料前才匆忙趕資料,如有需要,可前往圖書館閱覽區翻閱歷屆學長姐不錯的作品,相

    信在製作上會有很大的幫助;同時邀請多位你熟悉的師長與你討論,並在完成時幫你檢查內容,相信有充

    分準備的資料可看性一定會比較高!

  7.切記!同學間的備審資料內容不要互相模仿、抄寫,避免不同名卻有相同內容的狀況發生。

貳、面試的意義與內涵

    面試即是一種自我推銷。如何將自己成功的推銷出去,獲得錄取,最重要的是如何在面試的過程展現你的「企圖心」,也就是展現出非上不可的決心,而不是來碰碰運氣,可有可無。盡量多提及自己正面、優勢的地方,強調自己適合該科系。如何展現「企圖心」,包括:多蒐集報考校系的相關資訊、準備一篇有特色的自我介紹(並事先要背得滾瓜爛熟)、多蒐集可能被問或一般會問的問題,事先先準備好答案。

一、面試要點整理

  1.在繳交自傳、讀書計畫等備審資料之前,要複製一份保留下來,在面試前一定要熟悉資料的內容,因為教

    授會從中找問題來詢問。

  2.切記一定要「誠實」回答,不要過度「膨風」。

  3.事前多上對方校系的網站,多了解該系的特色、課程內容等相關內容,對該校系多一些了解,當教授問到

    有關該校系的問題時,比較知道如何回答。

  4.透過服儀與禮貌的注意,能給教授良好的第一印象。包括:面帶微笑、禮貌問候、多說請、謝謝、對教授

    的稱呼要用「您」而不是「你」、離去前向教授致謝、眼神與教授自然接觸、整齊清潔的服儀、手機關機。

  5.回答技巧:回答音量要適中,不要太小聲、講話速度不要太急太快、回答內容不要自曝其短、當做完回答

    時加上一句:以上是我的回答、積極主動表達想法、遇到無法回答的問題可請教授再次解釋問題,爭取更

    多思考時間,或誠實而有技巧的告知教授目前尚未深入了解,會在未來作努力,切忌不要想都不想就回答

    :不知道。

  6.面試當天最好早點到考場,可先熟悉環境,千萬不要遲到。

  7.機會是留給有準備的人,當你準備越充分,臨場的表現就越不容易緊張,越能有好的表現,在面試前可邀

    請老師或同學擔任面試教授,多做練習,增加臨場經驗。                                          UP